1.Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla DistroSoft tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.
- Unvan
- DistroSoft
- Web
- distrosoft.com.tr
Bir distribütörün bayi sitesinden mi geldiniz? Bayi sitelerinde verdiğiniz bilgilerin (sipariş, iletişim formu, cari hesap) veri sorumlusu o siteyi işleten distribütördür; DistroSoft yalnızca altyapıyı sağlayan veri işleyendir. Bu veriler için ilgili sitenin alt kısmındaki "KVKK aydınlatma metni" bağlantısına bakın ve başvurunuzu doğrudan o firmaya yapın.
2.Hangi verilerinizi işliyoruz
| Kimin | Hangi veriler | Nasıl toplanır |
|---|---|---|
| distrosoft.com.tr ziyaretçileri | IP adresi, tarih-saat, ziyaret edilen sayfa, tarayıcı bilgisi (sunucu erişim kaydı). Tanıtım sitesinde çerez, analiz ya da reklam aracı kullanılmaz. | Otomatik, sunucu kaydı |
| Hesap açan firma yetkilileri | Ad soyad, e-posta, telefon, firma adı, seçilen site adresi; firmanın unvanı, vergi dairesi, vergi numarası ve fatura adresi | Kayıt formu ve panel ayarları |
| Panel kullanıcıları (firma çalışanları) | Ad soyad, e-posta, telefon, rol; şifre özeti; iki adımlı doğrulama anahtarı; giriş ve işlem kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi | Davet, giriş ve kullanım sırasında |
| Marka portalı kullanıcıları | Ad soyad, e-posta, bağlı olunan marka, giriş kayıtları | Hesap tanımlama ve giriş |
| Bize başvuran ya da yazanlar | Ad soyad, iletişim bilgileri, kimlik doğrulama için T.C. kimlik no (KVKK başvurularında), talebin içeriği ve yazışmalar | Başvuru formu, e-posta, yazılı başvuru |
3.İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| Hesabın açılması, kimlik ve e-posta doğrulaması, hizmetin sunulması ve destek | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Abonelik ücretinin faturalanması, muhasebe ve vergi kayıtları | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a), hukuki yükümlülük (ç) |
| Hesap güvenliği: giriş kayıtları, şüpheli girişlerin tespiti, iki adımlı doğrulama | Meşru menfaat (f), hukuki yükümlülük: KVKK m. 12 veri güvenliği (ç) |
| Sunucu erişim kayıtlarının tutulması | Hukuki yükümlülük: 5651 sayılı Kanun (ç), meşru menfaat (f) |
| Hizmetle ilgili zorunlu bildirimler (deneme süresi, güvenlik, sözleşme değişikliği) | Sözleşmenin ifası (c) |
| KVKK ve diğer başvuruların yanıtlanması | Hukuki yükümlülük (ç) |
| Uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
Tanıtım amaçlı e-posta ya da SMS göndermiyoruz. İleride göndermek istersek, bunu yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rıza ve ticari ileti onayıyla yaparız.
4.Verileriniz kimlere aktarılır
- Altyapı sağlayıcıları: Verileriniz Türkiye'deki sunucularımızda barındırılır; e-postalar kendi sunucumuzdan gönderilir. Alt işleyenlerin listesi Veri İşleme Sözleşmesi'nde yer alır.
- Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, yalnızca talep edildiğinde ve kanunun öngördüğü ölçüde.
- Mali müşavir ve hukuk danışmanları: Faturalama ve uyuşmazlıklarla sınırlı olarak.
Bu metin kapsamındaki verilerinizi yurt dışına aktarmıyor, satmıyor ve reklam amacıyla paylaşmıyoruz.
5.Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap ve kullanıcı bilgileri | Hesap açık kaldığı sürece. Hesap kapandıktan sonra silinir ya da anonim hâle getirilir. |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl |
| Panel giriş ve işlem kayıtları | Firma hesabı açık kaldığı sürece; hesap silindiğinde birlikte silinir |
| Sunucu erişim kayıtları | 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklerin öngördüğü süre |
| Deneme süresi biten ve paket seçilmeyen hesaplar | Deneme bitiminden itibaren 30 gün |
| Veritabanı yedekleri | 14 gün (sonra kendiliğinden silinir) |
| Doğrulama ve şifre sıfırlama bağlantıları | Bağlantının geçerlilik süresi (en fazla birkaç saat) |
| KVKK başvuruları ve yazışmalar | Başvurunun sonuçlanmasından itibaren 3 yıl |
Süresi dolan veriler Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
6.KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7.Başvuru yolları
Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollardan birini kullanabilirsiniz:
- Çevrimiçi başvuru formu: panel.distrosoft.com.tr/kvkk-basvuru. Başvurunuz kayıt numarasıyla alınır, durumu e-postanıza bildirilir.
Başvurunuzda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adresiniz ya da e-posta adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde, KVKK m. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.